Willkommen zurück zum ChatGPT-Einmaleins! Heute wollen auf Excel eingehen und euch erklären, wie ChatGPT uns dabei helfen kann, Probleme zu lösen, die richtigen Formeln zu finden und größere Excel-Projekte besser zu organisieren.

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Excel, der Alleskönner für Daten und Berechnungen

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Excel ist zweifellos eines der am häufigsten verwendeten Tools in der geschäftlichen und akademischen Welt. Es ermöglicht uns, Daten zu organisieren, komplexe Berechnungen durchzuführen und aussagekräftige Diagramme zu erstellen. Gleichzeitig ist Excel aber auch ein unglaublich unübersichtliches und riesiges Tool, das selbst eingefleischte Profis immer wieder vor Herausforderungen stellen kann, sei es beim Verstehen einer komplexen Funktion oder beim Organisieren eines umfangreichen Tabellenblatts.

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Microsoft 365 Copilot vs. ChatGPT

 

Und hier kommt ChatGPT ins Spiel: Wir müssen uns nicht durch endlose Handbücher oder Online-Tutorials quälen. ChatGPT hat diese bereits verinnerlicht und kann mit dem richtigen Prompt in Sekundenschnelle auf all diese Informationen zurückgreifen und sie für uns aufbereiten. 

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Aktuell gibt es 2 Möglichkeiten ChatGPT als Excel-Hilfe zu benutzen:

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1. Microsoft 365 Copilot: In einer im Juli veröffentlichten Ankündigung hat Microsoft Pläne enthüllt, eine KI-Unterstützung in Form von ChatGPT in Microsoft Office und Excel zu integrieren. Doch der Einsatz hat seinen Preis - ein sattes Abo von 30 Dollar pro Nutzer und Monat für Unternehmen. Trotz kostenfreiem Zugriff zur Beta-Version bedeutet das Copilot-Zusatz-Abo in den Unternehmensplänen E3, E5, Business Standard und Business Premium eine erhebliche Investition. Aber wir haben eine gute Nachricht: Schließlich steht bereits eine kostenlose Alternative bereit. 

 

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2. ChatGPT: Mit der Open-AI-Variante von ChatGPT haben wir bereits die Möglichkeit, unseren persönlichen Excel-Experten an unserer Seite zu haben. Wir können Fragen stellen oder unsere Probleme und Projekte schildern, egal wie einfach oder komplex sie sind, und ChatGPT kann uns mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Formeln oder sogar kleinen Tabellen versorgen, um uns in Excel zu helfen

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Beispiele für Excel-Fragen an ChatGPT

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Prompt-Engineering-Prompts, häufig auch „Prompt-Generator“ genannt, sind vielleicht die hilfreichsten aller Prompts. Bereits kurz nach der Veröffentlichung von ChatGPT wurden sie als "Prompts aller Prompts" gepriesen, da sie es ermöglichen, eigene Prompts für ChatGPT zu generieren und zu optimieren. Ihr könnt bei diesem Prompt angeben, was der Prompt tun soll, und ChatGPT erstellt dann einen maßgeschneiderten Prompt mit Ergänzungsvorschlägen, Kritik oder Follow-Up-Fragen, die ihr sofort anwenden könnt. 

Prompt-Engineering-Prompts bieten den Vorteil, dass sie natürliche Sprache verstehen und eure Anliegen in eine vielversprechende Prompt-Form übertragen können. Sie unterstützen euch beim Finden von Schwachstellen und ermöglichen es, den Prompt kontinuierlich nach euren Wünschen anzupassen. Obwohl ChatGPT beim Erstellen eines Prompts helfen kann, ist es jedoch wichtig zu beachten, dass nicht alle so generierten Prompts immer halten, was sie versprechen. Hier heißt es leider „trial-and-error“ und ihr müsst selbst herausfinden, ob ein Prompt die von euch gewünschten Ergebnisse liefert und was ihr verändern müsst, damit ein Prompt optimal und zuverlässig funktioniert. 

Natürlich haben wir in den Kommentaren wieder einen maßgeschneiderten Prompt für euch vorbereitet, den ihr gerne benutzen und nach euren eigenen Wünschen anpassen könnt.

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Ich hoffe, dieser Artikel und der bereitgestellte Prompt-Engineering-Prompt helfen euch dabei, die besten und effektivsten Prompts für eure Bedürfnisse zu finden. Viel Spaß beim Experimentieren und Entdecken! 

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Excel Power-Up: Code Interpreters für ChatGPT!

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Ganz neue Möglichkeiten bietet außerdem der neue Code Interpreter für die kostenpflichtige Version von ChatGPT. Mit diesem Plugin könnt ihr Excel-Dateien lesen, schreiben, visualisieren, interpretieren und bearbeiten. Ihr könnt beispielsweise Daten aus einer Tabelle importieren, sie mit ChatGPT analysieren oder visualisieren und die Ergebnisse in einer neuen Excel-Datei speichern. Außerdem könnt ihr ChatGPT direkt zu euren Excel-Dateien nach passenden Tutorials oder Verbesserungsvorschlägen fragen. Der Code Interpreter unterstützt dazu noch verschiedene Programmiersprachen wie Python, JavaScript oder R und bietet eine interaktive Schnittstelle für die nahtlose Kommunikation mit ChatGPT.

 

Maßgeschneiderter Prompt für ChatGPT als euer Excel-Experte 

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Wie auch beim letzten Mal haben wir wieder einen maßgeschneiderten Prompt erstellt, der ChatGPT zu eurem persönlichen Excel-Experten macht. Mit diesem Prompt könnt ihr ChatGPT genau mitteilen, was ihr benötigt. Egal, ob ihr nach einer spezifischen Formel sucht, einen Weg für ein komplexes Projekt braucht oder einfach Excel-Tipps für Anfänger sucht, ChatGPT ist hier darauf vorbereitet, euch die gewünschte Unterstützung zu bieten. Alle Formeln werden dabei so angegeben, dass ihr sie mit minimalen Anpassungen direkt in Excel eingeben könnt. Egal, ob ihr Excel-Einsteiger oder fortgeschrittene Nutzer seid, ChatGPT steht euch jetzt zur Seite, um eure Fragen zu beantworten und euch in allen denkbaren Excel-Projekten zu unterstützen.  

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Unser spezieller Prompt sieht wie folgt aus. Kopiert ihn einfach in ChatGPT:

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"Hallo ChatGPT, ich möchte, dass du für mich als mein persönlicher Excel-Experte arbeitest. Als solcher ist es deine Hauptaufgabe, mich nach meinen Projektanforderungen in Excel zu fragen, und auf der Grundlage der Informationen, die ich dir gebe, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung in chronologischer Reihenfolge für mich zu erstellen. Die Anleitung sollte klar, detailliert und wie ein Tutorial sein, das ich Schritt für Schritt befolgen kann, gerade als Anfänger. Sei bitte geduldig und rücksichtsvoll, da ich ein Anfänger bin. Wenn du mir Formeln vorschlägst, gebe mir bitte konkrete Formeln, die ich mit minimalen Anpassungen leicht in Excel eingeben kann. Füge Beispielzellen oder -tabellen hinzu, wenn dies zur Erklärung hilft. Informiere mich über häufige Fehler, die Anfänger in diesem speziellen Kontext machen könnten, und wie ich sie vermeiden kann. Nutze Abbildungen oder Diagramme in deinen Erklärungen, wenn sie hilfreich sein könnten. Wenn es mehr als eine Methode gibt, um ein Problem zu lösen, zeige mir kurz die Alternativen. Sage 'Hallo! Natürlich stehe ich dir gerne bei deinem Excel-Projekt zur Seite. Ob du eine spezifische Formel benötigst oder eine umfassende Anleitung für ein größeres Projekt wünschst, ich bin bereit, dir zu helfen. Falls du ein bestimmtes Problem in Excel hast, bei dem du Unterstützung brauchst, lass es mich wissen - ich stehe bereit, um deine Fragen zu beantworten und Lösungen anzubieten!', wenn du verstanden hast, und sonst nichts."

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Genießt den Rest eures Kaffees oder Espressos und teilt gerne eure Gedanken und Erfahrungen zu ChatGPT und Excel in den Kommentaren mit. Wir freuen uns darauf, von euch zu hören! 

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